Grootboekrekeningen, relaties en artikelen kunnen vanuit een Excel bestand geïmporteerd worden. Hiervoor gaat u naar de betreffende module Grootboek | Grootboekrekeningen, Facturering | Relaties of Facturering | Artikelen en druk op [Importeer].
Het volgende scherm verschijnt:
- Wijs het Excel bestand aan.
- Geef het sleutelveld aan (verplicht). Met het sleutelveld kunnen bestaande gegevens in Stip-T worden bijgewerkt. Het gegeven (in dit geval de relatie) zal worden opgezocht op de waarde uit de kolom van het sleutelveld.
- Selecteer voor elke kolom in het Excel bestand een doel veld. Laat het doelveld leeg om de gegevens uit die kolom niet te importeren.
- Druk op [Start importeren]
Sleutelveld
Als u bij sleutelveld de optie [Alles toevoegen] hebt gekozen dan zullen álle gegevens worden toegevoegd. Er wordt dan niet gecontroleerd of het gegeven (in dit geval de relatie) al bestaat. Deze optie hoeft niet bij alle import-modules aanwezig te zijn.