Stip•t review

Prijs 7/10

Opties 8/10

Gebruiksvriendelijkheid 9/10

 

De makers van Stip•t noemen het zelf: “de nieuwste klassieker onder boekhouden” en dat geeft best aardig aan wat je van Stip•t mag verwachten, nl klassiek boekhouden.

Hoewel sommige leveranciers je willen doen geloven dat je niks hoeft te weten van boekhouden om hun software te gebruiken, lijkt het mij toch wel wenselijk om  de boekhouding toe te vertrouwen aan iemand met enige kennis van zaken.

Stip•t zal dan ook niet de eerste keuze zijn voor ondernemers die voor het eerst gaan boekhouden. Maar boekhouders die zijn vastgelopen in hun huidige pakket en op zoek zijn naar een recht-door-zee oplossing zullen blij verrast zijn als ze Stip•t eenmaal aan het werk hebben gezien. Al met al, geen pakket voor beginners maar een prima alternatief voor overstappers.

In deze review komen de volgende punten aan de orde:

• Kosten Stip•t
• Architectuur
• Functies & Koppelingen
• Conclusie

 

Kosten Stip•t

In de huidige markt van online boekhoudoplossingen lijkt de prijs van € 10,= per maand zo’n beetje de marktprijs. Ervaren gebruikers weten allang dat je er met die € 10,= niet bent. Een extra gebruiker, een extra administratie, het versturen van facturen... binnen de korste keren betaal je toch weer de hoofdprijs (of meer).

Stip•t kiest voor een simpel prijsmodel nl € 350,= per jaar. Daarvoor mag je dan wel onbeperkt gebruikers aanmaken en 5 doorlopende administraties voeren. Het startbedrag is dus wel wat hoger, maar daarna komt er niks meer bij.

Je hoeft bij Stip•t overigens niet bang te zijn voor een kat-in-zak, je mag het programma nl  2 maanden lang proberen voordat je een beslissing moet nemen over de aanschaf van een licentie.

 

Architectuur

Om met Stip•t te kunnen werken dient een (heel) klein drempeltje te worden genomen. Stip•t is nl een programma en geen applicatie die in een webbrowser draait.  Dat installeren is echt heel simpel, het uitvoeren van een setup is alles, binnen 2 minuten ben je up-and-running.

Het programma is geschikt voor Windows en Mac OSX en mag ook in gemixte vorm gebruikt worden: werkt de klant met Mac OSX en de accountant met Windows; geen probleem. Dat is ondermeer te danken aan het feit dat de database en alle overige documenten bewaard worden op de server van Stip•t. Dat maakt het tevens mogelijk om vanaf meerdere locaties ( of bv vanaf thuis) de boekhouding te doen.

Door deze centrale opslag van de data wordt het ook mogelijk om middels de app (Android en iOS) bonnetjes op te sturen, die hoeft u dus niet langer in uw portemonnee te bewaren.

 

Functies en koppelingen

Een valkuil voor veel softwareontwikkelaars is dat men probeert iedereen te bedienen, van zzp’er tot handelshuis en van architect tot internationaal touroperator, met als resultaat een product met zoveel opties dat je door de bomen het bos niet meer ziet.

Stip•t heeft daar (vooralsnog) geen last van, men heeft bij XSO bewust gekozen voor lean-and-mean.

Toch is het pakket verrassend compleet. Van facturering tot btw-aangifte, van importeren bankafschrift tot verlies & winst en van automatische afschrijvingen tot een SOAP API voor koppelingen. Dat alles compatibel met alle hedendaagse standaarden en trends zoals RGS, UBL, Camt.053 enz.

Inkomende facturen kunnen rechtstreeks worden gelezen vanuit uw email-box, eVerbinding of smartphone, uitgaande facturen (PDF en UBL) kunnen worden verstuurd via email en eVerbinding.

Btw-aangifte wordt geregeld via de centrale server, u bent hiervoor dus geen PKI certificaat nodig.

Accountants kunnen een gratis versie aanvragen om daarmee de administratie van hun klanten te benaderen. De klant stelt zelf in of, en welke accountant toegang moet krijgen tot zijn boekhouding.

Het is jammer dat Stip•t nog niet beschikt over een rechtstreekse koppeling met banken, maar deze tekortkoming zal ongetwijfeld worden opgelost in 2018 met de komst van PSD2.

Conclusie

Ben je niet meer gelukkig met je huidige boekhoudprogramma, kijk dan zeker even naar Stip•t, het zou een prima alternatief kunnen zijn.

Voor handelsbedrijven (artikelen, voorraad e.d.)  of bedrijven die met verschillende valuta’s werken is Stip•t minder geschikt.

Prijstechnisch lijkt Stip•t op het eerste gezicht niet bepaald de goedkoopste, maar omdat het een alles-in-éénprijs is, valt het totaal op jaarbasis niet hoger uit dan bij de gemiddelde aanbieder.