<< Klik hier om de inhoudsopgave te tonen >> Navigatie:  »Geen hoofdstuk boven dit niveau« Administraties

Een administratie is de boekhouding van doorgaans één bedrijf of organisatie. Afhankelijk van uw licentie kunt u met Stip-T meerdere administraties bijhouden. Een administratie bevat meerdere boekjaren. Voor een nieuw boekjaar hoeft u dus geen nieuwe administratie aan te maken, maar werkt u gewoon verder in dezelfde administratie.

 

1. Kies in het menu Bestand | Administraties.

• Het volgende scherm verschijnt:
  
• Met [Nieuw] en [Verwijder] kunt u administraties aanmaken en verwijderen.
• Met [Opnieuw] kunt u een bestaande administratie overschrijven met een compleet nieuwe administratie.
• Met [Open] of dubbelklikken op een regel opent u de geselecteerde administratie.
• Standaard wordt de default administratie geopend wanneer Stip-T wordt gestart. U kunt aangeven dat standaard een andere administratie moet worden geopend door in de lijst het vinkje "Standaard openen" te zetten.

 

Administratie (opnieuw) aanmaken

1. Kies [Nieuw] als u een nieuwe administratie wilt aanmaken of [Opnieuw] als u een bestaande administratie wilt overschrijven.
2. Vul de naam in van de nieuwe administratie als u voor een nieuwe administratie hebt gekozen.
3. Druk op [Volgende].

4. Kies of er een lege nieuwe administratie moet worden aangemaakt met een rekeningschema voor vennootschap of zzp'er of dat er gegevens moeten worden overgenomen uit een bestaande administratie.
5. Druk op [Volgende].
6. Indien u hebt gekozen om gegevens over te nemen uit een auditfile; zie Auditfile.
7. Indien u hebt gekozen om gegevens over te nemen uit Stip-T dan kunt u vervolgens aangeven welke gegevens (alles, grootboek, relaties, etc.).
8. Indien u hebt gekozen om gegevens over te nemen uit een SnelStart; zie SnelStart.
9. Druk op [Administratie (opnieuw) aanmaken].
10. De administratie wordt nu aangemaakt en direct na aanmaken geopend.

 

Een geopende administratie wordt rechts onderin de taakbalk getoond (in het rood als deze anders is dan de default administratie).

 

Backups

U hoeft zich geen zorgen te maken over backups:

• Iedere nacht maakt Stip-T automatisch een backup op de server van XSO.
• Ook wordt er een kopie van deze backup gemaakt op een andere locatie.
• Van iedere administratie worden 5 backups bewaard.

 

Wilt u tussentijds een backup maken of een backup terugzetten, ga dan naar Bestand | Backups beheren.