Via het menu Bestand | Administraties kan gestart worden met een (nieuwe) administratie met als uitgangspunt een auditfile. Hierdoor kunt u verder werken met dezelfde gegevens uit een bestaande administratie uit een ander boekhoudprogramma.
Lees hier hoe een (nieuwe) administratie te beginnen.
Het inlezen gaat in 2 stappen:
- Na het aanwijzen van de auditfile kunnen de grootboekrekeningen, dagboeken en BTW codes ingesteld worden, zodat deze voldoen aan wat Stip-T verwacht. Zorg ervoor dat alle rode kruizen groene vinkjes zijn geworden. LETOP: wijzig of verwijder de codes van de grootboekrekeningen, dagboeken en BTW-codes niet. Er kunnen wel nieuwe items worden aangemaakt indien nodig.
- Daarna worden de overige stamgegevens ingelezen als u op [Geselecteerde administratie ... aanmaken] heeft gedrukt. Er worden geen transacties ingelezen, alleen stamgegevens.
BTW-Codes
Verwacht geen kloppende BTW-aangifte te kunnen doen met de ingelezen gegevens. In Stip-T bepaalt de BTW-code op welke BTW-aangifterubriek een boekingsregel komt. Andere boekhoudprogramma's doen dat mogelijk op een andere manier en dit is niet vastgelegd in de auditfile.
Controleer achteraf goed hoe de BTW-codes zijn ingesteld bij Taken en instellingen | Instellingen | BTW-codes.
Grootboekrekeningen
De grootboekrekeningen moeten worden gekoppeld aan RGS-codes.
Openingsbalans
Indien gewenst zal er achteraf een openingsbalans moeten worden gemaakt om diverse rekeningen kloppend te maken. Denk hierbij aan openstaande posten uit vorig boekjaar of uw banksaldo.
Factuurnummer instellen
Stel een volgend factuurnummer in bij Taken en instellingen | Instellingen | Facturering.