In de module automatische incasso stelt u de incasso batches samen en maakt u de incassobestanden voor aanlevering bij uw bank. De incassobestanden worden in de Stip-T/SEPA documentenfolder geplaatst.
- Klik in de Moduleverkenner op Facturering | Automatische incasso.
- Het volgende scherm verschijnt:
Incasso batches
- Met [Nieuw], [Bewerk] en [Verwijder] kunt u incasso batches aanmaken, bewerken en verwijderen.
- Met [(Re)set batch] kunt u de aanmaak van het incassobestand ongedaan maken of de status verwerkt van de betaling wijzigen.
- Met [Maak incassobestand] maakt u het incasso bestand voor aanlevering bij uw bank.
- Met [Download incassobestand] kunt u het geselecteerde incassobestand naar uw documentenfolder downloaden.
- Met [Open folder] opent u de folder waarin de incasso bestanden voor de gekozen bankrekening worden geplaatst.
N.B. Een incasso batch waarvoor al een incasso bestand is aangemaakt kan niet meer worden bewerkt. Via [(Re)set batch] kan de aanmaak van het bestand eventueel weer ongedaan gemaakt worden. , Een batch kan ook in zijn geheel worden verwijderd en daarna opnieuw worden aangemaakt.
Incasso batches aanmaken/bewerken
- Klik op [Nieuw], resp. [Bewerk].
- Het volgende scherm verschijnt:
- Bankrekening: Selecteer de bankrekening voor de incasso opdracht.
- Gewenste verwerkingsdatum: Gewenste incassodatum voor uw bank. Deze datum mag niet in het verleden liggen.
- Facturen in batch: Overzicht van reeds in de incasso batch geplaatste facturen.
Met [Toevoegen] resp. [Verwijder] kunnen openstaande facturen geselecteerd worden om aan de batch toe te voegen of geselecteerde facturen uit de batch worden verwijderd worden.
Met [E-mail] kan voor geselecteerde facturen een e-mail bericht (incasso aankondiging) worden verstuurd.
