Keuze boekhoudpakket u hebt meer vrijheid dan u denkt
De keuze voor een boekhoudpakket wordt vaak beïnvloed door de accountant. Veel ondernemers gaan ervan uit dat zij gebonden zijn aan de boekhoudpakketten die hun accountant ondersteunt. Daardoor komt men al snel uit bij de grotere, dominante aanbieders.
Dat is op zich geen verkeerde keuze, maar het betekent vaak wel dat u werkt met oplossingen die voor uw situatie onnodig omvangrijk zijn – en daardoor minder efficiënt in gebruik.
Ook al werkt uw accountant wellicht liever met een van de bekendere pakketten, dat hoeft niet te betekenen dat u geen eigen keuze kunt maken. Een pakket als Stip-T biedt uitstekende mogelijkheden om toch soepel samen te werken met uw accountant.
Zo kunt u eenvoudig een gebruikersaccount aanmaken voor uw accountant, waarmee deze toegang krijgt tot uw volledige administratie.
Daarnaast beschikt het programma over een voorziening om een zogenoemd jaararchief aan te maken. Een jaararchief is een zip-bestand met alle relevante gegevens van een boekjaar, in een formaat dat eenvoudig kan worden geraadpleegd of geïmporteerd in de softwaretools van uw accountant. Hieronder vindt u een overzicht van de inhoud van zo’n jaararchief. Bovendien is zo'n jaararchief ook meteen een prima instrument om te voldoen aan uw wettelijke bewaarplicht. Download 1x per jaar zo'n zipbestand en uw hebt volledig voldaan aan uw plicht tot bewaren.
Bovendien bestaat er al jarenlang een gestandaardiseerd bestandsformaat voor het uitwisselen van financiële administraties: de XML-Auditfile, ooit ontwikkeld op initiatief van de Belastingdienst. Stip-T kan Auditfiles genereren in zowel versie 3.2 als 4.0.