Online boekhouder ondersteunen met de juiste software
Een online boekhouder kan zijn werk pas echt efficiënt doen als de ondernemer zelf op een gestructureerde manier gegevens aanlevert. Stip-T is bij uitstek het pakket waarmee jij als ondernemer en je online boekhouder soepel kunnen samenwerken. Jij verwerkt dagelijks facturen, bonnetjes en bankmutaties; je boekhouder kijkt mee in dezelfde administratie, controleert de boekingen, stelt rapportages op en verzorgt de jaarrekening en aangiftes. Dankzij functies als auditfile-export, jaararchief en duidelijke rapportages is het voor je boekhouder eenvoudig om controles uit te voeren en de kwaliteit van de administratie te borgen. Omdat Stip-T modulair is opgebouwd, kan de online boekhouder exact de onderdelen gebruiken die passen bij zijn werkwijze – of het nu gaat om Grootboek, BTW-aangifte, ICP-opgaaf of rapportages. Meer over deze samenwerking lees je op Samenwerking met accountant.
Boekhouder online: transparante rolverdeling tussen jou en je adviseur
De rol van een boekhouder online verschuift steeds meer van invoerder naar adviseur. Stip-T sluit hier perfect op aan doordat de dagelijkse boekingen eenvoudig door de ondernemer zelf zijn te doen, terwijl de boekhouder online zich richt op controle, optimalisatie en advies. Zo kan jouw adviseur periodiek inloggen, rapportages genereren en signaleren waar marges verbeteren of kosten teruggedrongen kunnen worden. Het pakket ondersteunt meerdere gebruikers, zodat je eenvoudig rechten kunt verdelen tussen ondernemer, boekhouder en eventuele collega’s. Dankzij de mogelijkheid om auditfiles te genereren en BTW- en ICP-aangiftes vanuit Stip-T te doen, blijft de kwaliteit van de administratie hoog, terwijl de boekhouder online tijd overhoudt voor strategisch advies. Voor meer achtergrondinformatie over Stip-T als digitaal boekhoudsysteem kun je terecht op Digitaal boekhoudsysteem.
Online boekhouder zzp: samenwerken zonder losse Excel-lijsten
Voor zzp’ers die een online boekhouder zzp inschakelen, is het vaak een uitdaging om alle informatie netjes bij elkaar te houden. Met Stip-T werk je niet langer met losse Excel-lijsten of mappen met scans, maar in één centrale online administratie. Je uploadt factuurbestanden bij inkoop- en verkoopboekingen, verwerkt bankafschriften via CAMT053- of MT940-bestanden of via de Ponto bankkoppeling, en registreert kassabonnen via het kasdagboek. De online boekhouder zzp ziet vervolgens alle bijlagen, boekingen en rapportages overzichtelijk terug en hoeft niet langer te puzzelen welk bestand bij welke boeking hoort. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten. Doordat Stip-T werkt met herkenbare grootboekrekeningen en BTW-codes, kan je boekhouder bovendien snel beoordelen of de boekingen correct zijn. Op de pagina Online boekhouden & samenwerken met accountant lees je hoe die samenwerking er in de praktijk uitziet.
Boekhouding software die meer doet dan alleen registreren
Boekhouding software wordt vaak gezien als een registratietool: je voert cijfers in, draait een lijstje uit en dat is het. Stip-T gaat verder. Naast de standaard dagboeken en het Grootboek biedt de software uitgebreide rapportagemogelijkheden, waaronder balans, winst- en verliesrekening, kolommenbalans en specifieke rapporten voor begroting en kostenplaatsen. Via de rapportontwerper maak je eigen overzichten die precies aansluiten op je informatiebehoefte. De module Bedrijfsmiddelen zorgt er bovendien voor dat investeringen en afschrijvingen automatisch en consistent worden verwerkt. In de factureringsmodule maak je orders, facturen en abonnementen aan en stuur je ze direct per e-mail, inclusief UBL-bijlage. Zo is Stip-T boekhouding software die niet alleen registreert, maar je ook helpt sturen op cijfers. Een overzicht van alle mogelijkheden vind je op Functionaliteit.
e boekhouden kosten: grip op abonnement en bankkoppeling
Wie overstapt op e boekhouden, let naast functionaliteit vooral op de kosten. Bij Stip-T zijn de abonnementskosten voor het pakket zelf helder gecommuniceerd, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Extra diensten, zoals de bankkoppeling via Ponto, brengen hun eigen kosten met zich mee bij de betreffende leverancier; in de handleiding en online documentatie wordt duidelijk uitgelegd hoe je zo’n koppeling instelt en waar je de actuele tarieven vindt. Door banktransacties automatisch in te lezen, bespaar je echter veel tijd op het handmatig verwerken van afschriften. Bovendien verklein je de kans op typefouten en misgelopen betalingen. Zo wegen de e boekhouden kosten vaak ruimschoots op tegen de tijdwinst en de extra zekerheid die je krijgt. Voor een actueel overzicht van de Stip-T abonnementen kijk je op Prijzen.