Digitaal boekhoudsysteem voor ondernemingen vooruit willen
Waarom een digitaal boekhoudsysteem met Stip-T meer is dan “online boeken”
Een digitaal boekhoudsysteem hoort je werk lichter te maken, niet zwaarder. Stip-T is ontworpen om de dagelijkse administratie terug te brengen tot de essentie: snel bonnetjes en facturen verwerken, inzicht houden in cashflow en moeiteloos rapporteren. In plaats van je te verliezen in eindeloze schermen en instellingen, leidt Stip-T je stap voor stap door de kernprocessen: boeken, controleren, afletteren en rapporteren. Daardoor groeit je vertrouwen in de cijfers terwijl je minder tijd kwijt bent aan routine. Je merkt het in kleine dingen: het aanmaken van een nieuw dagboek kost seconden; het terugvinden van een boekingsregel is direct; btw-overzichten sluiten aan zonder exportgedoe. En waar je extra diepgang wilt—zoals project- of kostenplaatsinzichten—kun je dat gefaseerd inschakelen. Stip-T is daarmee geen “one-size-fits-all”, maar een praktische gereedschapskist die meegroeit met je organisatie. Ben je benieuwd naar de achtergrond en het team achter het product, of wil je gewoon eerst even rustig doorklikken? Start dan via de centrale Informatie-pagina voor een compact overzicht van alle inhoudelijke en praktische pagina’s. Daar vind je ook links naar contact en ondersteuning, zodat je snel een keuze kunt maken: vandaag al beginnen, of eerst even advies. Zo hoort een digitaal boekhoudsysteem te voelen: helder, efficiënt en betrouwbaar.
Van dagboeken tot facturering: de bouwstenen van jouw digitale administratie
Een boekhouding staat of valt met duidelijke bouwstenen. In Stip-T werk je met herkenbare onderdelen: Dagboeken voor bank, kas en memoriaal; Grootboek met een logisch rekeningschema; verkoopfacturen die je professioneel verstuurt en soepel opvolgt; en rapportages die antwoord geven op de vragen die er zakelijk toe doen. Het resultaat is een ritme waarin je wekelijks of zelfs dagelijks kleine administratieve acties afhandelt, zodat achterstanden geen kans krijgen. Verkoopfacturen maak je in je eigen huisstijl en stuur je direct per e-mail; inkoopboekingen leg je vast met datum, leverancier, btw-code en eventueel een kostenplaats of project. Vervolgens controleer je de voortgang in een heldere open-postenlijst en sluit je betalingen aan. Wil je eerst zien hoe anderen de modules ervaren? Bekijk de samenvattende expert-review waarin de modules worden toegelicht en je een beeld krijgt van het dagelijkse gebruik. Zo krijg je niet alleen een lijstje met functies, maar vooral gevoel bij de logica en de workflow. Je zult merken dat de kracht van een digitaal boekhoudsysteem niet zit in het aantal vinkjes, maar in de manier waarop de onderdelen samenwerken en jou door het proces heen helpen.
Naadloze samenwerking met je accountant zonder dubbele software
Samenwerken met je accountant moet frictieloos zijn. Met Stip-T hoeft je accountant niet per se “zijn eigen pakket” op te dringen—jullie kunnen prima samenwerken vanuit jouw omgeving. Je maakt periodiek een compleet JaarArchief met boekingsverslagen, btw-overzichten, balans- en resultatenrekeningen en auditbestanden. Dat zip-archief is overzichtelijk en direct bruikbaar voor controles, samenstelwerk en jaarrekening. Daarmee voorkom je losse e-mails, ontbrekende bijlagen en onduidelijke versies. Voor praktische richtlijnen over die samenwerking en wat er precies in zo’n pakket zit, kun je terecht op Samenwerking met accountant. Je accountant krijgt snel de juiste informatie in één keer, en jij behoudt de regie over je eigen administratie. Wil je alvast de randvoorwaarden en afspraken helder hebben? Raadpleeg dan ook de leveringsvoorwaarden zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Zo behoud je wendbaarheid: jij werkt door in een omgeving die jij prettig vindt, en je accountant krijgt de juiste data in het juiste formaat—zonder dubbel werk of overdrachtstress aan het eind van het boekjaar.
Sneller starten: implementatie, support en materialen die je echt verder helpen
In de praktijk wil je vooral: morgen kunnen beginnen. Stip-T helpt je op weg met een pragmatische startaanpak. Je kunt je rekeningschema inrichten, beginstanden vastleggen en eventueel templates voor facturen klaarzetten. Loop je tegen iets aan, dan is hulp dichtbij. Op de pagina Support lees je hoe hulp op afstand werkt (voor Windows en Mac) en waar je documentatie en instructies vindt. Zo combineer je de snelheid van zelf doen met de zekerheid dat er iemand meekijkt als het even moet. Voor managers of collega’s die eerst een totaalbeeld willen, is er via Informatie een handig overzicht van alle relevante pagina’s. En wil je een objectieve indruk van het gebruiksgemak? Klik dan door naar de expert-review waar de belangrijkste modules en recente uitbreidingen in context worden geplaatst. Zo verklein je de implementatierisico’s: je weet wat je krijgt, je weet hoe je start en je weet waar je hulp vindt. Dat is precies wat een digitaal boekhoudsysteem onderscheidt: niet alleen knoppen en functies, maar vooral begeleiding naar een vliegende start.
Grip op privacy, bewaarplicht en dataveiligheid zonder gedoe
Je administratie bevat gevoelige gegevens—van klantinformatie tot salaris- en inkoopdetails. Daarom verdient privacy en dataveiligheid een duidelijke plaats in je keuze. In Stip-T is dat geen bijzaak. Je werkt met rollen en rechten die passen bij je organisatie, zodat alleen de juiste mensen bij de juiste gegevens kunnen. Daarnaast kun je op regelmatige basis je gegevens veilig archiveren, verwerken en delen. Wil je precies weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe lang? Lees dan de Privacy Policy. Wil je de juridische kaders kennen—van licentie tot aansprakelijkheid—dan vind je die in de leveringsvoorwaarden. Het doel is simpel: je moet kunnen vertrouwen op je digitale boekhoudsysteem, niet alleen inhoudelijk maar ook juridisch en organisatorisch. Door duidelijke documentatie en praktische tooling maak je van compliance geen project, maar een routine. Zo kun je met een gerust hart rapportages delen met stakeholders, documenten aanleveren aan je accountant en tegelijk voldoen aan bewaarplicht en interne controle-eisen.
Slimmer factureren en sneller betaald krijgen
Factureren is de motor van je cashflow. Met Stip-T maak je professionele facturen in je eigen huisstijl, koppel je artikelen of diensten en houd je btw-logica eenvoudig en consistent. Het systeem helpt je openstaande posten actief op te volgen en maakt duidelijk welke acties prioriteit hebben. In plaats van elke maand “een factuursprint” te moeten doen, verspreid je het werk door de week, zodat je omzet sneller zichtbaar wordt en betalingen eerder binnenkomen. Wil je vooraf zien hoe gebruikers dat ervaren en welke handigheidjes je meteen kunt toepassen? Bekijk de expert-review voor een indruk van de praktijk. En heb je tijdens de inrichting een helpende hand nodig—bijvoorbeeld bij het finetunen van je factuurlayout of het testen van e-mailinstellingen—dan vind je een stappenplan en contactmogelijkheden via Support. Zo maak je van factureren geen nabrander, maar een strak onderdeel van je weekritme. Het resultaat: minder druk op het eind van de maand, minder fouten en een gezondere liquiditeit.
Rapportages die antwoorden geven: van overzicht naar besluit
Goede rapportages zijn geen “mooie pdf’s”, maar concrete antwoorden op vragen als: hoe staat de marge ervoor, waar lopen kosten uit de pas, welke klanten betalen traag en welke posten vragen actie? Stip-T levert je dat overzicht zonder dat je data hoeft te knippen en plakken of te jongleren met aparte tools. Je kunt doorzoomen van resultaatrekening naar grootboek en onderliggende boekingen, en zo snel controleren of een afwijking incident of trend is. Voor een indruk van de diepgang en de manier waarop rapportages in de dagelijkse praktijk worden gebruikt, kun je de expert-review raadplegen. Werk je samen met je accountant, dan is het handig om af te stemmen welke overzichten hij of zij periodiek wil ontvangen; de richtlijnen en uitwisselingsopties vind je op Samenwerking met accountant. Zo worden rapportages niet achteraf “gemaakt”, maar zijn ze een vast onderdeel van je managementritme—kort, duidelijk en beslisbaar.
Klaar om te starten? Zo kies je je pad en zet je de eerste stap
Elk bedrijf start anders: de één wil morgen live, de ander wil eerst een proefperiode in een testomgeving. Wat je route ook is, Stip-T helpt je met een overzichtelijke eerste stap. Begin met oriënteren via Informatie, lees de expert-review voor context en check praktische zaken als ondersteuning en documentatie op Support. Werk je samen met een accountant, stem dan meteen af via Samenwerking met accountant welke rapportages en exportbestanden nodig zijn. Tot slot: wil je zeker weten hoe privacy, bewaartermijnen en juridische kaders zijn geborgd, bekijk dan de Privacy Policy en de leveringsvoorwaarden. Met die vier links heb je alles bij de hand om een keuze te maken en—belangrijker—om snel momentum te bouwen. Vandaag starten betekent eind van de week al ritme in je administratie.