Importeren vanuit mailbox

In een dagboek van het type Inkoop is er de optie om inkoopfacturen te importeren vanuit een mailbox, dat werkt zo:

Vraag uw email-provider/beheerder om een mailbox te maken specifiek voor het ontvangen van facturen. ( b.v. facturen@mijnbedrijf.nl ). Dit email adres maakt u bekend bij uw leveranciers als zijnde specifiek voor facturen.

Binnen Stip•t configureert u de instellingen voor inkomende email zodanig dat het programma deze mailbox kan uitlezen.

Vanuit het inkoopboek kunt u vervolgens de inhoud van deze mailbox raadplegen en inkoopfacturen aanmaken. Heel handig bij deze optie is om split-screen aan te zetten zodat de inhoud van de email of de bijlage in beeld blijft tijdens het aanmaken van de inkoopboeking.

Als de bijlage van de email van het type UBL is, kan Stip•t de inhoud van de factuur correct interpreteren en zelfstandig de boeking maken.

Als u gebruik maakt van providers welke een .pdf kunnen omzetten naar UBL kunt u deze ook via deze mailbox verwerken.
(zoals Storecove, Go2Ubl en Scan en Herken.)

Zie de online-webhelp voor meer info.